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我在XX平臺租賃的彩色打印機比你們家便宜，這是租戶在咨詢彩色打印機租賃服務時經常提及的，倘若租戶所提及的XX平臺租賃的彩色打印機比較便宜，那為什么不去XX平臺呢？也許只有一個原因，價格便宜，服務不好。

經過長時間的平臺租戶調查，很多網租賃彩色打印機的都是彩色打印機租賃的老客戶，他們深知租賃所能帶來的好處，離開最初的打印機租賃商唯一的原因便是提供的服務質量不滿意。一般選擇租賃的人，比較看重價格，所以才會說出我在XX平臺租賃的彩色打印機比你們家便宜這類話。筆者想說，價格固然重要，但服務更為重要，花低價得到一個費心的服務，往往得不償失，面對彩色打印機租賃，好用才是硬道理。

租賃商家打出低價必不做虧本生意，低價里面肯定是有手腳的，好比設備的質量存在問題，維修修護需收取一定費用，更換耗材配件時也要收取費用等等，打出低價只不過是制造噱頭吸引眼球罷了。

一個合適工作的全新打印機該具備什么特點？

一、打印速度

打印速度的快慢將關系著辦公效率，現實中很多打印機的租賃價格會根據打印速度決定，速度越高，價格越昂貴。由此看來商家深知打印速度對辦公效率的影響。一般挑選全新打印機時，要求預熱時間短，且首張打印速度要快，為最好。打印速度也不是越快越好，有些公司本身打印量并不多，對打印速度并沒要求，這時選擇打印速度快的打印機，是對資金方面的浪費，打印速度的選擇也有根據公司自身打印情況挑選。

二、打印質量

每個公司對打印機打印效果要求都不一樣，倘若你們公司的打印工作主要集中于一些文稿上，則不需要租賃高分辨率、高清晰度的打印機，能減少一些租金的投入。若是對打印有特殊要求，經常打印彩色照片等文件，這時就需要租賃高分辨度、高清晰度的打印機設備了。

三、可操作性與維護性

可操作性當然是越簡單越好，最好能讓公司的每個人都會操作。其實維護性是可以忽略的一項，專業的打印機租賃商會指派人員定期上門進行維護工作。但能自己維護當然也是最好的，依靠自己的維護讓打印機使用更順暢，所以維護性也很重要。

四、外觀與噪音

一臺美觀大方的打印機無疑給整個辦公環境增添一份靚麗的風景，而微小的噪音能減少辦公人員的噪音影響，工作效率也會有所提高。對于一些狹小的辦公環境，打印機的大小，決定辦公空間的節省。

五、耗材支出

打印機是消耗型設備，碳粉、紙張等都要支出，企業需評估后期這類耗材所產生的支出費用。談到耗材也要保證所使用耗材的質量，這與設備的使用壽命有著直接關系。

所以租戶選擇彩色打印機租賃服務時，不能盲目的追求低價，不過也不排除其實有物美價廉的租賃服務。租戶要理性選擇合適的租賃服務，切勿被低價沖昏頭腦。